Professional Words about Email, Meeting & File Noting Vocabulary: 400+ Powerful Essential Words (A–Z)

Professional Email, Meeting & File Noting Vocabulary: 400+ Essential Professional Words (A–Z)

Features of this Vocabulary Collection:

✔ Alphabetically arranged from A–Z
✔ Professional Email, Meeting & File Noting vocabulary
✔ Frequently used words and expressions in official communication
✔ Simple and easy-to-understand Hindi meanings
✔ Duplicate and unnecessary words avoided
✔ Practical vocabulary for real office use
✔ Professional and formal terminology included
✔ Useful for drafting emails, letters, notices and official correspondence
✔ Useful for meetings, discussions and presentations
✔ Useful for government and corporate file noting
✔ Suitable for office communication, administration and documentation
✔ Clear, precise and professional vocabulary
✔ Complete A–Z coverage

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Importance of Professional Email, Meeting & File Noting Vocabulary

किसी भी Office, Government Department या Corporate Organization में प्रभावी professional communication के लिए केवल सामान्य अंग्रेजी का ज्ञान पर्याप्त नहीं है। Professional Emails, Official Correspondence, Meetings, Discussions, Reports और File Noting में सही, औपचारिक तथा सटीक शब्दावली का प्रयोग communication को अधिक स्पष्ट, प्रभावशाली और professional बनाता है।

यदि आप अपने Official Emails, Office Letters, File Notes, Meeting Discussions, Minutes of Meeting (MoM), Reports, Proposals, Applications, Notices और Professional Correspondence में अपनी English को अधिक प्रभावशाली बनाना चाहते हैं, तो आपको ऐसे महत्वपूर्ण Professional, Formal, Administrative और Corporate Vocabulary का ज्ञान होना चाहिए, जिनका वास्तविक कार्यालयी परिस्थितियों में नियमित रूप से प्रयोग किया जाता है।

इसी उद्देश्य से मैंने आपके लिए इस Professional Email, Meeting & File Noting Vocabulary को A–Z वर्णक्रमानुसार, सरल हिन्दी अर्थों, practical office usage और professional terminology के साथ व्यवस्थित किया है। इसमें ऐसे महत्वपूर्ण शब्दों को शामिल किया गया है जो विशेष रूप से Email Writing, Official Communication, Meetings, Discussions, File Noting, Office Administration और Corporate Communication में उपयोगी हैं।

इस Vocabulary Collection में आपको ऐसे High-Frequency Professional Words मिलेंगे जिनका प्रयोग दैनिक कार्यालयी कार्यों में किया जाता है, जैसे Correspondence, Approval, Clarification, Confirmation, Direction, Instruction, Recommendation, Proposal, Reference, Reminder, Submission, Consideration, Compliance, Discussion, Decision, Resolution, Action, Follow-up आदि।

Professional Email Vocabulary

Professional Emails लिखते समय सही vocabulary का प्रयोग अत्यंत महत्वपूर्ण होता है। यह collection आपको email opening, requesting, informing, confirming, reminding, responding, forwarding, attaching, acknowledging, apologizing, clarifying और closing जैसे विभिन्न professional situations के लिए उपयोगी vocabulary समझने में सहायता करेगा।

इससे आप अपने emails को अधिक formal, polite, concise, clear और professional बना सकेंगे।

Meeting Vocabulary

Office meetings में प्रभावी communication के लिए ऐसी vocabulary आवश्यक होती है जिससे आप meeting शुरू करना, agenda प्रस्तुत करना, किसी विषय पर चर्चा करना, opinion देना, सुझाव रखना, clarification माँगना, किसी proposal पर सहमति या असहमति व्यक्त करना, decision लेना और action points तय करना आसानी से सीख सकें।

यह collection आपको Meetings, Discussions, Presentations, Conferences और Professional Conversations में उपयोग होने वाली महत्वपूर्ण vocabulary से परिचित कराएगा।

File Noting & Official Drafting Vocabulary

Government offices और corporate organizations में File Noting, Office Notes, Proposals, Approvals, Recommendations, Orders और Official Correspondence के लिए विशेष प्रकार की formal vocabulary का प्रयोग किया जाता है।

इस Vocabulary Collection में ऐसे शब्द शामिल किए गए हैं जो file noting, administrative decisions, official proposals, departmental communication, recommendations, permissions, sanctions, observations, references, compliance और follow-up actions में उपयोगी होते हैं।

इस vocabulary का ज्ञान आपको official files पर concise, precise और professional notes तैयार करने, facts को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने तथा appropriate recommendation और decision language का सही प्रयोग करने में सहायता करेगा।

Who Can Benefit from This Vocabulary?

यह Professional Email, Meeting & File Noting Vocabulary विशेष रूप से निम्न लोगों के लिए उपयोगी है:

• Government Employees

• Office Staff

• Clerks & Assistants

• Officers

• Managers

• Administrative Professionals

• Corporate Employees

• HR Professionals

• Students & Job Seekers

• Banking Professionals

• Business Professionals

• Executives

• Professionals preparing for office-based jobs

• English learners who want to improve their professional communication

इस Vocabulary Collection का उद्देश्य केवल English words के Hindi meanings बताना नहीं है, बल्कि आपको ऐसी Practical Professional English Vocabulary से परिचित कराना है जिसका प्रयोग आप अपने वास्तविक Emails, Meetings, File Notes, Reports, Letters, Applications और Official Communication में कर सकें।

यहाँ पर वे महत्वपूर्ण Professional English Words दिए जा रहे हैं जो विशेष रूप से Professional Emails, Official Correspondence, Meetings, Discussions, File Noting, Office Administration और Corporate Communication में व्यापक रूप से प्रयोग किए जाते हैं।

Let’s Start Learning Professional Email, Meeting & File Noting Vocabulary 👇

 

Letter “A” Professional Words:

Above mentioned – (अबव मेंशन्ड) – उपर्युक्त
Absconding – (ऐब्सकॉन्डिंग) – बिना सूचना अनुपस्थित होना
Account Payee – (अकाउंट पेयी) – खाताधारक के नाम देय
Accumulated Depreciation – (अक्यूम्युलेटेड डिप्रिशिएशन) – संचित मूल्यह्रास
Acknowledgement – (अक्नॉलेजमेंट) – प्राप्ति की पुष्टि
Action Point – (ऐक्शन पॉइंट) – कार्य बिंदु
Addendum – (एडेंडम) – परिशिष्ट
Adjournment – (अजर्नमेंट) – स्थगन
Administrative Approval – (एडमिनिस्ट्रेटिव अप्रूवल) – प्रशासनिक स्वीकृति
Affidavit – (एफिडेविट) – शपथ-पत्र
Agenda Item – (अजेंडा आइटम) – कार्यसूची बिंदु
Annexure – (एनेक्सचर) – संलग्नक / परिशिष्ट
Annual Confidential Report – (एनुअल कॉन्फिडेंशियल रिपोर्ट) – वार्षिक गोपनीय प्रतिवेदन
Approval Note – (अप्रूवल नोट) – स्वीकृति टिप्पणी
Arrear – (अरियर) – बकाया राशि
As directed – (ऐज़ डायरेक्टेड) – निर्देशानुसार
As discussed – (ऐज़ डिस्कस्ट) – चर्चा के अनुसार
As per record – (ऐज़ पर रिकॉर्ड) – अभिलेखानुसार
As per rules – (ऐज़ पर रूल्स) – नियमानुसार
As requested – (ऐज़ रिक्वेस्टेड) – अनुरोधानुसार
At your earliest convenience – (एट योर अर्लिएस्ट कन्वीनियंस) – यथाशीघ्र
Authorization Letter – (ऑथोराइजेशन लेटर) – प्राधिकरण पत्र

Letter “B” Professional Words:

Background Note – (बैकग्राउंड नोट) – पृष्ठभूमि विवरण
Balance Confirmation – (बैलेंस कन्फर्मेशन) – शेष राशि की पुष्टि
Balance Sheet – (बैलेंस शीट) – तुलन पत्र
Bearer Cheque – (बेयरर चेक) – धारक चेक
Be informed that – (बी इन्फॉर्म्ड दैट) – सूचित किया जाता है कि
Below mentioned – (बिलो मेंशन्ड) – निम्नलिखित
Best regards – (बेस्ट रिगार्ड्स) – सादर शुभकामनाएँ
Bill of Exchange – (बिल ऑफ एक्सचेंज) – विनिमय बिल
Bio-data – (बायोडाटा) – व्यक्तिगत विवरण
Board Resolution – (बोर्ड रेजोल्यूशन) – निदेशक मंडल का प्रस्ताव
Bonus Issue – (बोनस इश्यू) – बोनस निर्गम
Branch Office – (ब्रांच ऑफिस) – शाखा कार्यालय
Break-even Point – (ब्रेक-ईवन पॉइंट) – लाभ-हानि संतुलन बिंदु
Bring to notice – (ब्रिंग टू नोटिस) – ध्यान में लाना
Budget Estimate – (बजट एस्टिमेट) – बजट अनुमान

Letter “C” Professional Words:

Call for explanation – (कॉल फॉर एक्सप्लेनेशन) – स्पष्टीकरण माँगना
Capital Expenditure – (कैपिटल एक्सपेंडिचर) – पूंजीगत व्यय
Carbon Copy – (कार्बन कॉपी) – प्रतिलिपि (CC)
Case File – (केस फाइल) – प्रकरण फाइल
Case may be closed – (केस मे बी क्लोज्ड) – प्रकरण बंद किया जा सकता है
Cash Book – (कैश बुक) – रोकड़ बही
Cash Memo – (कैश मेमो) – नकद रसीद
Certified copy – (सर्टिफाइड कॉपी) – प्रमाणित प्रति
Charge Sheet – (चार्ज शीट) – आरोप-पत्र
Cheque Book – (चेक बुक) – चेक पुस्तिका
Circular Letter – (सर्कुलर लेटर) – परिपत्र पत्र
Claim Form – (क्लेम फॉर्म) – दावा प्रपत्र
Clarification is required – (क्लैरिफिकेशन इज़ रिक्वायर्ड) – स्पष्टीकरण आवश्यक है
Closing Balance – (क्लोजिंग बैलेंस) – समापन शेष
Closing Stock – (क्लोजिंग स्टॉक) – अंतिम भंडार
Compensatory Leave – (कम्पेन्सेटरी लीव) – प्रतिपूरक अवकाश
Compliance may be ensured – (कम्प्लायन्स मे बी इंश्योर्ड) – अनुपालन सुनिश्चित किया जाए
Compliance Report – (कम्प्लायन्स रिपोर्ट) – अनुपालन प्रतिवेदन
Concerned authority – (कन्सर्न्ड अथॉरिटी) – संबंधित प्राधिकारी
Confidential Report – (कॉन्फिडेंशियल रिपोर्ट) – गोपनीय प्रतिवेदन
Confirmation Letter – (कन्फर्मेशन लेटर) – पुष्टि पत्र
Controlling Authority – (कंट्रोलिंग अथॉरिटी) – नियंत्रक प्राधिकारी
Corresponding Authority – (कॉरेस्पॉन्डिंग अथॉरिटी) – संबंधित प्राधिकरण
Copy enclosed herewith – (कॉपी एनक्लोज्ड हियरविथ) – प्रति संलग्न है
Court Order – (कोर्ट ऑर्डर) – न्यायालय आदेश
Credit Balance – (क्रेडिट बैलेंस) – जमा शेष

Letter “D” Professional Words:

Daily Wage – (डेली वेज) – दैनिक मजदूरी
Death Certificate – (डेथ सर्टिफिकेट) – मृत्यु प्रमाणपत्र
Debit Note – (डेबिट नोट) – डेबिट सूचना पत्र
Decision Making – (डिसीजन मेकिंग) – निर्णय प्रक्रिया
Decision may be taken – (डिसीजन मे बी टेकन) – निर्णय लिया जा सकता है
Departmental Inquiry – (डिपार्टमेंटल इन्क्वायरी) – विभागीय जाँच
Detailed report required – (डीटेल्ड रिपोर्ट रिक्वायर्ड) – विस्तृत प्रतिवेदन आवश्यक है
Disciplinary Action – (डिसिप्लिनरी ऐक्शन) – अनुशासनात्मक कार्यवाही
Dismissal Order – (डिस्मिसल ऑर्डर) – सेवा समाप्ति आदेश
Dispatch Register – (डिस्पैच रजिस्टर) – प्रेषण पंजिका
Document Number – (डॉक्यूमेंट नंबर) – दस्तावेज़ संख्या
Double Entry System – (डबल एंट्री सिस्टम) – दोहरी लेखा प्रणाली
Draft Proposal – (ड्राफ्ट प्रपोज़ल) – प्रारूप प्रस्ताव
Duly signed – (ड्यूली साइन्ड) – विधिवत हस्ताक्षरित

Letter “E” Professional Words:

Early action requested – (अर्ली ऐक्शन रिक्वेस्टेड) – शीघ्र कार्यवाही अपेक्षित है
Earned Leave – (अर्न्ड लीव) – अर्जित अवकाश
Email Address – (ईमेल एड्रेस) – ईमेल पता
Email Attachment – (ईमेल अटैचमेंट) – ईमेल संलग्नक
Email Chain – (ईमेल चेन) – ईमेल क्रम
Email Reminder – (ईमेल रिमाइंडर) – स्मरण ईमेल
Employee Code – (एम्प्लॉयी कोड) – कर्मचारी कोड
Enclosed please find – (एनक्लोज्ड प्लीज़ फाइंड) – संलग्न देखें
Encashment – (एनकैशमेंट) – नकदीकरण
Entries may be verified – (एंट्रीज़ मे बी वेरिफाइड) – प्रविष्टियाँ सत्यापित की जाएँ
Equal Opportunity – (इक्वल अपॉर्च्युनिटी) – समान अवसर
Escalation Matrix – (एस्केलेशन मैट्रिक्स) – स्तरानुसार संपर्क सूची
Excise Duty – (एक्साइज ड्यूटी) – उत्पाद शुल्क
Executive Summary – (एग्जीक्यूटिव समरी) – कार्यकारी सारांश

Letter “F” Professional Words:

Face-to-Face Meeting – (फेस-टू-फेस मीटिंग) – प्रत्यक्ष बैठक
Family Pension – (फैमिली पेंशन) – पारिवारिक पेंशन
Feedback Form – (फीडबैक फॉर्म) – प्रतिक्रिया प्रपत्र
File may be submitted – (फाइल मे बी सबमिटेड) – फाइल प्रस्तुत की जा सकती है
File Movement – (फाइल मूवमेंट) – फाइल की प्रगति
Final Approval – (फाइनल अप्रूवल) – अंतिम स्वीकृति
Fixed Asset – (फिक्स्ड ऐसेट) – स्थायी परिसंपत्ति
Fixed Deposit – (फिक्स्ड डिपॉजिट) – सावधि जमा
Follow-up Mail – (फॉलो-अप मेल) – अनुवर्ती ईमेल
For approval please – (फॉर अप्रूवल प्लीज़) – कृपया स्वीकृति प्रदान करें
For favour of information – (फॉर फेवर ऑफ इन्फॉर्मेशन) – जानकारी हेतु
For kind consideration – (फॉर काइंड कन्सिडरेशन) – कृपया विचारार्थ
For necessary action – (फॉर नेसेसरी ऐक्शन) – आवश्यक कार्यवाही हेतु
Forwarding Letter – (फॉरवर्डिंग लेटर) – अग्रेषण पत्र
Fringe Benefit – (फ्रिंज बेनिफिट) – अतिरिक्त सुविधा
Further necessary action – (फर्दर नेसेसरी ऐक्शन) – आगे की आवश्यक कार्यवाही

Letter “G” Professional Words:

Gazette Notification – (गजेट नोटिफिकेशन) – राजपत्र अधिसूचना
General Ledger – (जनरल लेजर) – मुख्य बही
General Meeting – (जनरल मीटिंग) – सामान्य बैठक
General Provident Fund – (जीपीएफ) – सामान्य भविष्य निधि
Good for payment – (गुड फॉर पेमेंट) – भुगतान योग्य
Good Standing Certificate – (गुड स्टैंडिंग सर्टिफिकेट) – सदाचरण प्रमाणपत्र
Goodwill – (गुडविल) – प्रतिष्ठा
Grant Approval – (ग्रांट अप्रूवल) – स्वीकृति प्रदान करना
Grant Proposal – (ग्रांट प्रपोज़ल) – अनुदान प्रस्ताव
Gratuity – (ग्रेच्युटी) – उपदान

Letter “H” Professional Words:

Half Pay Leave – (हाफ पे लीव) – अर्धवेतन अवकाश
Head Clerk – (हेड क्लर्क) – प्रधान लिपिक
Head Office – (हेड ऑफिस) – प्रधान कार्यालय
Help Desk – (हेल्प डेस्क) – सहायता केंद्र
Hereby certify – (हियरबाय सर्टिफाई) – एतद् द्वारा प्रमाणित किया जाता है
Herewith enclosed – (हियरविथ एनक्लोज्ड) – इसके साथ संलग्न
Honorary Service – (ऑनरेरी सर्विस) – मानद सेवा
House Rent Allowance – (एचआरए) – मकान किराया भत्ता
Housekeeping Record – (हाउसकीपिंग रिकॉर्ड) – रखरखाव अभिलेख

Letter “I” Professional Words:

Identity Card – (आइडेंटिटी कार्ड) – पहचान पत्र
Immediate action required – (इमीडिएट ऐक्शन रिक्वायर्ड) – तत्काल कार्यवाही आवश्यक है
In anticipation of approval – (इन एंटिसिपेशन ऑफ अप्रूवल) – स्वीकृति की प्रतीक्षा में
In compliance with – (इन कम्प्लायन्स विथ) – के अनुपालन में
In continuation of – (इन कंटिन्यूएशन ऑफ) – के क्रम में
In reference to – (इन रेफरेंस टू) – के संदर्भ में
In this regard – (इन दिस रिगार्ड) – इस संबंध में
Incoming Mail – (इनकमिंग मेल) – प्राप्त डाक
Increment – (इन्क्रीमेंट) – वेतन वृद्धि
Indemnity Bond – (इन्डेम्निटी बॉन्ड) – क्षतिपूर्ति बंधपत्र
Indent – (इंडेंट) – माँग-पत्र
Index Register – (इंडेक्स रजिस्टर) – अनुक्रमणिका रजिस्टर
Inspection Note – (इंस्पेक्शन नोट) – निरीक्षण टिप्पणी
Inspection Register – (इन्स्पेक्शन रजिस्टर) – निरीक्षण पंजिका
Insurance Claim – (इंश्योरेंस क्लेम) – बीमा दावा
Internal Audit – (इंटरनल ऑडिट) – आंतरिक लेखा परीक्षण
Internal Communication – (इंटरनल कम्युनिकेशन) – आंतरिक संचार

Letter “J” Professional Words:

Job Card – (जॉब कार्ड) – कार्य-पत्र
Joining Report – (जॉइनिंग रिपोर्ट) – कार्यग्रहण प्रतिवेदन
Joint Venture – (जॉइंट वेंचर) – संयुक्त उद्यम
Judicial Proceeding – (ज्यूडिशियल प्रोसीडिंग) – न्यायिक कार्यवाही
Just for information – (जस्ट फॉर इन्फॉर्मेशन) – केवल जानकारी हेतु

Letter “K” Professional Words:

Key Account – (की अकाउंट) – प्रमुख खाता
Key Register – (की रजिस्टर) – चाबी पंजिका
Kindly acknowledge receipt – (काइंडली अक्नॉलेज रिसीट) – प्राप्ति की पुष्टि करें
Kindly arrange – (काइंडली अरेंज) – कृपया व्यवस्था करें
Kindly expedite – (काइंडली एक्सपेडाइट) – कृपया शीघ्रता करें
Kindly furnish details – (काइंडली फर्निश डीटेल्स) – कृपया विवरण उपलब्ध कराएँ
Knowledge Repository – (नॉलेज रिपॉजिटरी) – ज्ञान भंडार
Knowledge Skill – (नॉलेज स्किल) – ज्ञान कौशल

Letter “L” Professional Words:

Leave Account – (लीव अकाउंट) – अवकाश लेखा
Leave Application – (लीव एप्लिकेशन) – अवकाश आवेदन
Leave Encashment – (लीव एनकैशमेंट) – अवकाश नकदीकरण
Legal Heir – (लीगल हेयर) – वैध उत्तराधिकारी
Letter Head – (लेटरहेड) – पत्र शीर्ष
Letter of Intent – (लेटर ऑफ इंटेंट) – आशय पत्र
Letter under reference – (लेटर अंडर रेफरेंस) – संदर्भित पत्र
Liability Statement – (लायबिलिटी स्टेटमेंट) – देयता विवरण
Lien – (लीयन) – पदाधिकार सुरक्षित रखना
Log Book – (लॉग बुक) – अभिलेख पुस्तिका
Looking forward to your response – (लुकिंग फॉरवर्ड टू योर रिस्पॉन्स) – उत्तर की प्रतीक्षा है

Letter “M” Professional Words:

Mail Draft – (मेल ड्राफ्ट) – ईमेल प्रारूप
Maintenance Register – (मेंटेनेंस रजिस्टर) – रखरखाव पंजिका
Matter may be examined – (मैटर मे बी एग्जामिन्ड) – विषय की जाँच की जा सकती है
May be considered – (मे बी कन्सिडर्ड) – विचार किया जा सकता है
May be forwarded – (मे बी फॉरवर्डेड) – अग्रेषित किया जा सकता है
May kindly be approved – (मे काइंडली बी अप्रूव्ड) – कृपया अनुमोदन प्रदान करें
Medical Allowance – (मेडिकल अलाउंस) – चिकित्सा भत्ता
Medical Certificate – (मेडिकल सर्टिफिकेट) – चिकित्सीय प्रमाणपत्र
Memo – (मेमो) – ज्ञापन
Meeting Agenda – (मीटिंग अजेंडा) – बैठक कार्यसूची
Meeting Notice – (मीटिंग नोटिस) – बैठक सूचना
Meeting Schedule – (मीटिंग शेड्यूल) – बैठक समय-सारणी
Meeting Venue – (मीटिंग वेन्यू) – बैठक स्थल
Monthly Pay Bill – (मंथली पे बिल) – मासिक वेतन बिल
Monthly Statement – (मंथली स्टेटमेंट) – मासिक विवरण
Mutation Register – (म्यूटेशन रजिस्टर) – नामांतरण पंजिका

Letter “N” Professional Words:

Name Transfer – (नेम ट्रांसफर) – नामांतरण
National Pension System – (नेशनल पेंशन सिस्टम) – राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली
Narration – (नैरेशन) – विवरण
Necessary action may be taken – (नेसेसरी ऐक्शन मे बी टेकन) – आवश्यक कार्यवाही की जाए।
Necessary orders are solicited – (नेसेसरी ऑर्डर्स आर सॉलिसिटेड) – आवश्यक आदेश अपेक्षित हैं।
Needful may be done – (नीडफुल मे बी डन) – आवश्यक कार्यवाही की जाए।
Net Salary – (नेट सैलरी) – शुद्ध वेतन
Net Worth – (नेट वर्थ) – शुद्ध संपत्ति
No action is required – (नो ऐक्शन इज़ रिक्वायर्ड) – किसी कार्यवाही की आवश्यकता नहीं है।
No further correspondence is required – (नो फर्दर कॉरेस्पॉन्डेन्स इज़ रिक्वायर्ड) – आगे पत्राचार आवश्यक नहीं है।
Non-Performing Asset – (नॉन-परफॉर्मिंग ऐसेट) – निष्क्रिय परिसंपत्ति
Non-refundable Advance – (नॉन-रिफंडेबल एडवांस) – अप्रतिदेय अग्रिम
Notarial Certificate – (नोटेरियल सर्टिफिकेट) – नोटरी प्रमाणपत्र
Notary Public – (नोटरी पब्लिक) – शपथ आयुक्त
Noted for future reference – (नोटेड फॉर फ्यूचर रेफरेंस) – भविष्य के संदर्भ हेतु संज्ञान लिया गया।
Note Sheet – (नोट शीट) – टिप्पणी पत्रक
Noting – (नोटिंग) – टिप्पणी लेखन
Notification Order – (नोटिफिकेशन ऑर्डर) – अधिसूचना आदेश
Notice Board – (नोटिस बोर्ड) – सूचना पट्ट
Nomination Form – (नॉमिनेशन फॉर्म) – नामांकन प्रपत्र
Nomination Register – (नॉमिनेशन रजिस्टर) – नामांकन पंजिका

Letter “O” Professional Words:

Office copy retained – (ऑफिस कॉपी रिटेन्ड) – कार्यालय प्रति सुरक्षित रखी गई।
Office Copy – (ऑफिस कॉपी) – कार्यालय प्रति
Office File – (ऑफिस फाइल) – कार्यालय फाइल
Office Memorandum – (ऑफिस मेमोरेंडम) – कार्यालय ज्ञापन
Office Order – (ऑफिस ऑर्डर) – कार्यालय आदेश
Office Procedure – (ऑफिस प्रोसीजर) – कार्यालय प्रक्रिया
Office Seal – (ऑफिस सील) – कार्यालय मुहर
Official Correspondence – (ऑफिशियल कॉरेस्पॉन्डेन्स) – आधिकारिक पत्राचार
Official Record – (ऑफिशियल रिकॉर्ड) – आधिकारिक अभिलेख
Old Pension Scheme – (ओल्ड पेंशन स्कीम) – पुरानी पेंशन योजना
On priority basis – (ऑन प्रायोरिटी बेसिस) – प्राथमिकता के आधार पर।
On receipt of approval – (ऑन रिसीट ऑफ अप्रूवल) – स्वीकृति प्राप्त होने पर।
On verification – (ऑन वेरिफिकेशन) – सत्यापन के उपरांत।
Open Meeting – (ओपन मीटिंग) – खुली बैठक
Opening Balance – (ओपनिंग बैलेंस) – प्रारंभिक शेष
Orders may kindly be obtained – (ऑर्डर्स मे काइंडली बी ऑब्टेन्ड) – कृपया आदेश प्राप्त किए जाएँ।
Orders solicited – (ऑर्डर्स सॉलिसिटेड) – आदेश अपेक्षित हैं।
Outgoing Mail – (आउटगोइंग मेल) – प्रेषित डाक
Overtime Allowance – (ओवरटाइम अलाउंस) – अतिरिक्त समय भत्ता

Letter “P” Professional Words:

Pay Fixation – (पे फिक्सेशन) – वेतन निर्धारण
Pay Order – (पे ऑर्डर) – भुगतान आदेश
Pay Revision – (पे रिवीजन) – वेतन पुनरीक्षण
Payment Voucher – (पेमेंट वाउचर) – भुगतान प्रमाण-पत्र
Pending File – (पेंडिंग फाइल) – लंबित फाइल
Pending for approval – (पेंडिंग फॉर अप्रूवल) – स्वीकृति हेतु लंबित।
Pension Book – (पेंशन बुक) – पेंशन पुस्तिका
Pension Case – (पेंशन केस) – पेंशन प्रकरण
Pensioner – (पेंशनर) – पेंशनभोगी
Permanent Address – (परमानेंट एड्रेस) – स्थायी पता
Personal File – (पर्सनल फाइल) – व्यक्तिगत अभिलेख
Personal Ledger – (पर्सनल लेजर) – व्यक्तिगत बही
Petty Cash – (पेटी कैश) – दैनिक खर्च नकद
Please acknowledge receipt – (प्लीज़ अक्नॉलेज रिसीट) – कृपया प्राप्ति की पुष्टि करें।
Please arrange accordingly – (प्लीज़ अरेंज अकॉर्डिंगली) – कृपया तदनुसार व्यवस्था करें।
Please expedite the matter – (प्लीज़ एक्सपेडाइट द मैटर) – कृपया विषय में शीघ्रता करें।
Please furnish the details – (प्लीज़ फर्निश द डीटेल्स) – कृपया विवरण उपलब्ध कराएँ।
Please keep on record – (प्लीज़ कीप ऑन रिकॉर्ड) – कृपया अभिलेख में सुरक्षित रखें।
Please refer to the letter – (प्लीज़ रिफर टू द लेटर) – कृपया पत्र का संदर्भ देखें।
Please submit the report – (प्लीज़ सबमिट द रिपोर्ट) – कृपया प्रतिवेदन प्रस्तुत करें।
Policy Document – (पॉलिसी डॉक्यूमेंट) – नीति दस्तावेज़
Power of Attorney – (पावर ऑफ अटॉर्नी) – मुख्तारनामा
Pre-audit – (प्री-ऑडिट) – पूर्व लेखा परीक्षण
Proceeding Register – (प्रोसीडिंग रजिस्टर) – कार्यवाही पंजिका
Proceedings – (प्रोसीडिंग्स) – कार्यवाही
Progress Report – (प्रोग्रेस रिपोर्ट) – प्रगति प्रतिवेदन
Property Register – (प्रॉपर्टी रजिस्टर) – संपत्ति पंजिका
Public Notice – (पब्लिक नोटिस) – सार्वजनिक सूचना
Purchase Order – (परचेज ऑर्डर) – क्रय आदेश
Put up for approval – (पुट अप फॉर अप्रूवल) – स्वीकृति हेतु प्रस्तुत करें।

Letter “Q” Professional Words:

Qualification Certificate – (क्वालिफिकेशन सर्टिफिकेट) – योग्यता प्रमाणपत्र
Qualification Record – (क्वालिफिकेशन रिकॉर्ड) – योग्यता अभिलेख
Query Letter – (क्वेरी लेटर) – पूछताछ पत्र
Query may be clarified – (क्वेरी मे बी क्लैरिफाइड) – पूछताछ का स्पष्टीकरण दिया जाए।
Query Report – (क्वेरी रिपोर्ट) – पूछताछ प्रतिवेदन
Quarterly Return – (क्वार्टरली रिटर्न) – त्रैमासिक विवरणी
Quick action is requested – (क्विक ऐक्शन इज़ रिक्वेस्टेड) – शीघ्र कार्यवाही अपेक्षित है।
Quotation Sheet – (कोटेशन शीट) – मूल्य सूची

Letter “R” Professional Words:

Rate Contract – (रेट कॉन्ट्रैक्ट) – दर अनुबंध
Receipt Book – (रिसीट बुक) – रसीद पुस्तिका
Receipt Voucher – (रिसीट वाउचर) – प्राप्ति वाउचर
Record Keeper – (रिकॉर्ड कीपर) – अभिलेखपाल
Record Room – (रिकॉर्ड रूम) – अभिलेख कक्ष
Records may be verified – (रिकॉर्ड्स मे बी वेरिफाइड) – अभिलेख सत्यापित किए जाएँ।
Recovery Register – (रिकवरी रजिस्टर) – वसूली पंजिका
Reference File – (रेफरेंस फाइल) – संदर्भ फाइल
Reference is invited to – (रेफरेंस इज़ इनवाइटेड टू) – का संदर्भ आकर्षित किया जाता है।
Reference Number – (रेफरेंस नंबर) – संदर्भ संख्या
Regional Office – (रीजनल ऑफिस) – क्षेत्रीय कार्यालय
Relevant documents enclosed – (रेलेवेंट डॉक्यूमेंट्स एनक्लोज्ड) – संबंधित दस्तावेज़ संलग्न हैं।
Reminder Letter – (रिमाइंडर लेटर) – स्मरण पत्र
Relieving Order – (रिलीविंग ऑर्डर) – कार्यमुक्ति आदेश
Reply Mail – (रिप्लाई मेल) – उत्तर ईमेल
Report may be submitted – (रिपोर्ट मे बी सबमिटेड) – प्रतिवेदन प्रस्तुत किया जा सकता है।
Required information furnished – (रिक्वायर्ड इन्फॉर्मेशन फर्निश्ड) – आवश्यक जानकारी उपलब्ध करा दी गई है।
Retirement Benefit – (रिटायरमेंट बेनिफिट) – सेवानिवृत्ति लाभ
Retirement Order – (रिटायरमेंट ऑर्डर) – सेवानिवृत्ति आदेश
Review Meeting – (रिव्यू मीटिंग) – समीक्षा बैठक
Revenue Stamp – (रेवेन्यू स्टाम्प) – राजस्व टिकट
Roster Register – (रोस्टर रजिस्टर) – ड्यूटी पंजिका

Letter “S” Professional Words:

Salary Slip – (सैलरी स्लिप) – वेतन पर्ची
Sanction Letter – (सैंक्शन लेटर) – स्वीकृति पत्र
Sanction Order – (सैंक्शन ऑर्डर) – स्वीकृति आदेश
Savings Account – (सेविंग्स अकाउंट) – बचत खाता
Savings Bank Account – (सेविंग्स बैंक अकाउंट) – बचत बैंक खाता
Scrutiny Report – (स्क्रूटिनी रिपोर्ट) – जाँच प्रतिवेदन
Senior­ity List – (सीनियरिटी लिस्ट) – वरिष्ठता सूची
Service Book – (सर्विस बुक) – सेवा पुस्तिका
Service Certificate – (सर्विस सर्टिफिकेट) – सेवा प्रमाणपत्र
Service Matter – (सर्विस मैटर) – सेवा संबंधी विषय
Service Record Book – (सर्विस रिकॉर्ड बुक) – सेवा अभिलेख पुस्तिका
Settlement File – (सेटलमेंट फाइल) – निपटान फाइल
Show Cause Notice – (शो कॉज़ नोटिस) – कारण बताओ नोटिस
Special Leave – (स्पेशल लीव) – विशेष अवकाश
Stamp Duty – (स्टाम्प ड्यूटी) – मुद्रांक शुल्क
Standing Instruction – (स्टैंडिंग इंस्ट्रक्शन) – स्थायी निर्देश
Standing Order – (स्टैंडिंग ऑर्डर) – स्थायी आदेश
Submitted for approval please – (सबमिटेड फॉर अप्रूवल प्लीज़) – कृपया अनुमोदन हेतु प्रस्तुत।
Submitted for kind consideration – (सबमिटेड फॉर काइंड कन्सिडरेशन) – कृपया विचारार्थ प्रस्तुत।
Submitted for necessary action – (सबमिटेड फॉर नेसेसरी ऐक्शन) – आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रस्तुत।
Subject cited above – (सब्जेक्ट साइटेड अबव) – उपर्युक्त विषय।
Subject Matter – (सब्जेक्ट मैटर) – विषय-वस्तु
Subject to approval – (सब्जेक्ट टू अप्रूवल) – स्वीकृति के अधीन।
Suitable action may be taken – (सूटेबल ऐक्शन मे बी टेकन) – उचित कार्यवाही की जाए।
Subsistence Allowance – (सब्सिस्टेंस अलाउंस) – निर्वाह भत्ता
Suspension Order – (सस्पेंशन ऑर्डर) – निलंबन आदेश

Letter “T” Professional Words:

Tax Deduction – (टैक्स डिडक्शन) – कर कटौती
Tax Invoice – (टैक्स इनवॉइस) – कर चालान
Temporary Advance – (टेम्पररी एडवांस) – अस्थायी अग्रिम
Tender Document – (टेंडर डॉक्यूमेंट) – निविदा दस्तावेज़
Tenure Post – (टेन्योर पोस्ट) – निश्चित अवधि का पद
Termination Order – (टर्मिनेशन ऑर्डर) – सेवा समाप्ति आदेश
The matter may be examined – (द मैटर मे बी एग्जामिन्ड) – विषय की जाँच की जाए।
The proposal may be approved – (द प्रपोज़ल मे बी अप्रूव्ड) – प्रस्ताव अनुमोदित किया जा सकता है।
The same may be noted – (द सेम मे बी नोटेड) – उक्त बात संज्ञान में ली जाए।
This is for your information – (दिस इज़ फॉर योर इन्फॉर्मेशन) – यह आपकी जानकारी हेतु है।
This may kindly be treated as urgent – (दिस मे काइंडली बी ट्रीटेड ऐज़ अर्जेंट) – इसे अत्यावश्यक माना जाए।
Time Limit – (टाइम लिमिट) – समय सीमा
Tour Diary – (टूर डायरी) – भ्रमण विवरणिका
Tour Programme – (टूर प्रोग्राम) – भ्रमण कार्यक्रम
Transfer Certificate – (ट्रांसफर सर्टिफिकेट) – स्थानांतरण प्रमाणपत्र
Transfer Order – (ट्रांसफर ऑर्डर) – स्थानांतरण आदेश
Travel Allowance – (ट्रैवल अलाउंस) – यात्रा भत्ता
Treasury Challan – (ट्रेजरी चालान) – कोषागार चालान

Letter “U” Professional Words:

Under consideration – (अंडर कन्सिडरेशन) – विचाराधीन।
Under reference – (अंडर रेफरेंस) – संदर्भाधीन।
Unpaid Leave – (अनपेड लीव) – अवैतनिक अवकाश
Unique Identification Number – (यूनिक आइडेंटिफिकेशन नंबर) – विशिष्ट पहचान संख्या
Urgency Certificate – (अर्जेंसी सर्टिफिकेट) – तात्कालिकता प्रमाणपत्र
Urgent attention is invited – (अर्जेंट अटेंशन इज़ इनवाइटेड) – तत्काल ध्यान आकर्षित किया जाता है।
Urgent Matter – (अर्जेंट मैटर) – अत्यावश्यक विषय
Utilization Certificate – (यूटिलाइजेशन सर्टिफिकेट) – उपयोगिता प्रमाणपत्र
Utilization Report – (यूटिलाइजेशन रिपोर्ट) – उपयोग प्रतिवेदन

Letter “V” Professional Words:

Vacation Leave – (वेकेशन लीव) – अवकाश
Validity Period – (वैलिडिटी पीरियड) – वैधता अवधि
Verification Certificate – (वेरिफिकेशन सर्टिफिकेट) – सत्यापन प्रमाणपत्र
Verification Report – (वेरिफिकेशन रिपोर्ट) – सत्यापन प्रतिवेदन
Verified and found correct – (वेरिफाइड एंड फाउंड करेक्ट) – सत्यापित कर सही पाया गया।
Vigilance Inquiry – (विजिलेंस इन्क्वायरी) – सतर्कता जाँच
Viewed and approved – (व्यूड एंड अप्रूव्ड) – अवलोकित एवं अनुमोदित
Visitor Register – (विजिटर रजिस्टर) – आगंतुक पंजिका
Volume File – (वॉल्यूम फाइल) – खंड फाइल

Letter “W” Professional Words:

Wage Register – (वेज रजिस्टर) – वेतन पंजिका
Waiting List – (वेटिंग लिस्ट) – प्रतीक्षा सूची
Weekly Report – (वीकली रिपोर्ट) – साप्ताहिक प्रतिवेदन
Welfare Fund – (वेलफेयर फंड) – कल्याण निधि
Withdrawal Form – (विदड्रॉल फॉर्म) – निकासी प्रपत्र
With due approval – (विथ ड्यू अप्रूवल) – विधिवत स्वीकृति सहित।
With immediate effect – (विथ इमीडिएट इफेक्ट) – तत्काल प्रभाव से।
With reference to your letter – (विथ रेफरेंस टू योर लेटर) – आपके पत्र के संदर्भ में।
Work Charge Establishment – (वर्क चार्ज एस्टैब्लिशमेंट) – कार्य प्रभारित स्थापना
Work Completion Report – (वर्क कम्प्लीशन रिपोर्ट) – कार्य पूर्णता प्रतिवेदन
Work Diary – (वर्क डायरी) – कार्य डायरी
Work may be completed – (वर्क मे बी कम्प्लीटेड) – कार्य पूर्ण किया जाए।
Work Register – (वर्क रजिस्टर) – कार्य पंजिका
Written Statement – (रिटन स्टेटमेंट) – लिखित विवरण

Letter “X” Professional Words:

XML File – (एक्सएमएल फाइल) – XML फ़ाइल
Xerox Copy – (ज़ेरॉक्स कॉपी) – प्रतिलिपि
Xerox copy attached – (ज़ेरॉक्स कॉपी अटैच्ड) – प्रतिलिपि संलग्न है।
Xerox Register – (ज़ेरॉक्स रजिस्टर) – प्रतिलिपि पंजिका

Letter “Y” Professional Words:

Yearly Increment – (यर्ली इन्क्रीमेंट) – वार्षिक वेतन वृद्धि
Yearly Return – (यर्ली रिटर्न) – वार्षिक विवरणी
Yearly Statement – (यर्ली स्टेटमेंट) – वार्षिक विवरण
Yield Report – (यील्ड रिपोर्ट) – प्रतिफल प्रतिवेदन
Your cooperation is solicited – (योर कोऑपरेशन इज़ सॉलिसिटेड) – आपके सहयोग की अपेक्षा है।
Your early response is requested – (योर अर्ली रिस्पॉन्स इज़ रिक्वेस्टेड) – आपके शीघ्र उत्तर की अपेक्षा है।

Letter “Z” Professional Words:

Zero Balance Account – (ज़ीरो बैलेंस अकाउंट) – शून्य शेष खाता
Zero discrepancy observed – (ज़ीरो डिस्क्रेपेंसी ऑब्ज़र्व्ड) – कोई विसंगति नहीं पाई गई।
Zero Error Policy – (ज़ीरो एरर पॉलिसी) – त्रुटिरहित नीति
Zero tolerance policy applicable – (ज़ीरो टॉलरेंस पॉलिसी एप्लिकेबल) – शून्य सहिष्णुता नीति लागू है।
Zone Office – (ज़ोन ऑफिस) – क्षेत्रीय कार्यालय
Zonal Office – (ज़ोनल ऑफिस) – क्षेत्रीय कार्यालय
Zonal Record – (ज़ोनल रिकॉर्ड) – क्षेत्रीय अभिलेख
Zonal Seniority List – (ज़ोनल सीनियरिटी लिस्ट) – ज़ोनल वरिष्ठता सूची

 

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